Privacyverklaring EventJet

Reikwijdte van de privacyverklaring

Deze privacyverklaring is louter van toepassing op de volgende website: https://eventjet.nl. Andere websites die direct of indirect met deze website zijn verbonden, vallen niet binnen de reikwijdte van deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het maken van evenementen, personen of het aanmaken van een account. Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens

EventJet verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• 1. Voor- en achternaam;
• 2. Geboortedatum;
• 3. Adresgegevens;
• 4. Telefoonnummer;
• 5. E-mailadres;
• 6. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.

Doelstelling en grondslag verwerking persoonsgegevens

EventJet verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• 1. Het afhandelen van uw betaling;
• 2. Verzenden van onze nieuwsbrief;
• 3. Telefonisch of per mail contact opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren;
• 4. Informatieverstrekking over wijzigingen van onze diensten en producten;
• 5. Het faciliteren van de mogelijkheid een account aan te maken;
• 6. Dienstverlening.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is voordat een bezoeker een account aanmaakt.

Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een websitebezoeker jonger dan 16 jaar, neem dan contact met ons op via [email protected]. Wij zullen deze gegevens desgevraagd zo spoedig mogelijk verwijderen.

Bewaartermijnen

EventJet bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij bewaren informatie zolang we deze nodig hebben om onze diensten te leveren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om onze of andermans belangen te beschermen.

In beginsel bewaren wij uw gegevens tot u uw account verwijdert of tot 24 maanden na de laatste keer dat u in uw EventJet account bent ingelogd. Deze bewaartermijn kent een tweeledige onderbouwing:

• (1) Het is in uw belang om uw gegevens - ook na afloop van het door middel van EventJet geplande evenement - te kunnen inzien. Indien u na het eerste gebruik van EventJet een volgend evenement met onze applicatie wil plannen, kunt u de door u ingevoerde gegevens gemakkelijk opnieuw raadplegen. Dit voorkomt dat u alle gegevens opnieuw moet invoeren. Een termijn van 24 maanden is hiervoor redelijk, omdat jaarlijks terugkerende evenementen hierdoor met het oog op bovenstaande informatie gemakkelijk elk jaar opnieuw de eigen ingevoerde gegevens kunnen gebruiken, ook als zij het plannen met EventJet een jaar overslaan.
• (2) Als u bezwaar hebt tegen het bewaren van uw gegevens voor een termijn van 24 maanden kunt u door middel van een verzoek of het verwijderen van uw account de gegevens eerder (laten) verwijderen. U heeft dus te allen tijde zelf de controle over uw eigen gegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij behouden ons het recht voor uw persoonsgegevens te delen met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen. Verstrekking aan derden kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u sluiten. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Verwerkers zijn niet toegestaan derden in te schakelen of aan te stellen voor de verwerking van persoonsgegevens zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EventJet. EventJet blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Buiten de EU

Verwerking van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie geschiedt uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van EventJet of om te voldoen aan een specifieke eis van Unierecht of het Nederlands Recht, en vindt in beide gevallen uitsluitend plaats in overeenstemming met het recht van de Europese Unie.

Cookies

EventJet gebruikt louter functionele en analytische cookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser in te stellen zodat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Indien u hierbij problemen ondervindt of anderszins hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met [email protected].

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking, kunt u ons bereiken via [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. EventJet zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. EventJet wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

EventJet neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen van misbruik zijn, neem dan contact op met ons via [email protected]. EventJet heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• 1. Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• 2. TLS (voorheen SSL). Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding.
• 3. DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen).

Geautomatiseerde besluitvorming

EventJet maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Commerciële doeleinden

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft. Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld om u nader te informeren over onze dienstverlening of relevante producten of diensten van zorgvuldig geselecteerde organisaties. In zal in dat geval slechts worden geïnformeerd op het door u geregistreerde e-mailadres. Indien u geen informatie over relevante producten of diensten wenst te ontvangen, dan kunt u dit aangeven via [email protected].

Geheimhouding

Wij dragen er zorg voor dat uw persoonsgegevens niet direct of indirect ter beschikking komen van derden anders dan zoals expliciet toegestaan bij verwerkersovereenkomst. Al onze werknemers en vertegenwoordigers die betrokken zijn bij de verwerking van de persoonsgegevens zijn op de hoogte van de vertrouwelijke aard van de persoonsgegevens. Dergelijke personen en partijen zijn gebonden aan een adequate geheimhoudingsovereenkomst.

Verwerkingsverantwoordelijke

Jasper van der Kooi is verantwoordelijk voor het gebruik van de persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring. Hij is te bereiken via [email protected] of [email protected].